根據香港公司法條例，有限公司必須委任一名公司秘書。其職責為安排會議、編寫會議紀錄、呈交法定文件予政府部門，以確保公司符合法定要求，并協助開立銀行賬戶。

香港公司秘書必須為年滿18歲的香港居民或一間香港的有限公司。如沒有適合人選出任公司法定秘書，可以聘用其他公司，如香港的會計師事務所提供的法定公司秘書服務。

香港公司轉秘書公司是不需要通知前秘書公司或得到其同意就可以轉的，只需要提供相應的轉秘書資料給新的秘書公司就可以做變更了。更換秘書公司對香港公司后期的操作都不會有影響的。

香港公司轉秘書需提供以下資料給新的秘書公司：
1、注冊證書
2、商業登記證
3、法團成立表
4、公司章程
5、最近一年商業登記證
6、最近一年周年申報表
7、轉股/轉董事/改名/增資等有關變更的文件
8、聯系電話和通訊地址